Access 2002

Нижний колонтитул


Когда это происходит, Access распечатывает нижний колонтитул текущей группы и заголовок следующей группы. Чтобы Access отсортировала компании в пределах группы, необходимо добавить в диалоговом окне Sorting and Grouping еще один уровень сортировки: по тому же полю Company Name, но на этот раз по его полному значению.

Всякий раз, когда Access начинает новую группу, она распечатывает ее заголовок, который состоит из большой первой буквы названия текущей компании. (Помните, что обработчики событий заголовка группы имеют доступ к данным из первой строки своего раздела, а обработчики событий ее примечания имеют доступ к последней строке данных в разделе.)

Шаг 2: распечатка отчета, содержащего несколько столбцов

Чтобы в отчете было несколько столбцов, необходимо произвести настройку параметров в диалоговом окне Page Setup. Число и тип столбцов отчета устанавливаются на вкладке Columns. Диалоговое окно Page Setup на  8.26, а в  8.13 описаны параметры, устанавливаемые при создании отчета с несколькими столбцами.

Если вы установите параметры, как указано в таблице, то ваш отчет из обычного одноколоночного превратится в двухколоночный по типу телефонной книги.

Один важный момент: если вы хотите, чтобы верхний и нижний колонтитулы занимали по ширине всю страницу (как в данном случае), то необходимо в режиме конструктора установить ширину рабочей поверхности отчета равной ширине страницы. Затем в область данных, а также в верхний и нижний колонтитулы поместите элементы управления такой ширины, какой должны быть столбцы. И наконец, убедитесь, что флажок параметра Same as Detai 1 снят, а параметр Width имеет значение, равное ширине вашего столбца.

Может быть, вы захотите в порядке эксперимента выбрать в группе Column Layout опцию Across, then Down. В этом случае Access печатает строку в одном столбце и затем переходит на следующую позицию печати, в соседний столбец.

Комментарии закрыты