Access 2002

Вложенные отчеты


Поскольку объединить все эти данные в приемлемой форме в одном простом отчете невозможно, используются вложенные отчеты. Таким образом, отчет создается в три этапа, путем создания трех отдельных отчетов с указанной информацией и последующего их объединения.

Основной отчет должен содержать информацию об офисах, а поле SitelD будет связывать его с двумя вложенными отчетами. По мере распечатки отчета, переходя от одного офиса к другому, Access будет отображать только контакты и компьютерное обеспечение для конкретного SitelD. Каждый из отчетов создается независимо, но с учетом того, что они будут использоваться в качестве вложенных, необходимо сразу же включить в них поле SitelD, которое, конечно же, может быть и невидимым. И хотя конечный отчет имеет довольно сложную структуру, он состоит из достаточно простых элементов.

Контактная информация с использованием нескольких столбцов

После создания телефонной книги (в предыдущем примере) вывод списка контактов в несколько столбцов выполняется довольно просто. Единственной особенностью является то, что элементы списка контактов должны располагаться по горизонтали, а не по вертикали. На  8.29 наш отчет rptBanklnfoSubl показан в режиме конструктора.

Связав отчет rptBanklnfoSubl с таблицей и разместив в его области данных нужные поля, необходимо установить ряд свойств отчета и его элементов.

В окне Sorting and Grouping задайте группировку данных по полю Company, а внутри группы — их сортировку по полю Last, а затем — по полю First. Для первого уровня группировки установите следующие свойства:

По мере установки этих свойств с ними можно экспериментировать. Нет лучшего способа узнать, что делает то или иное свойство, чем изменять его значение и смотреть, что получится.

Комментарии закрыты