Статьи раздела: Использование Outlook 2002

Другие настройки

Щелкните на кнопке Font (Шрифт) в группе Column Headings (Заголовки столбцов) диалогового окна Другие настройки, чтобы отобразить диалоговое окно, очень напоминающее стандартное диалоговое окно Шрифт в Windows.

Подробнее

Создание других настроек

Предыдущая последовательность иллюстрирует только очень простой пример настройки параметров отбора.

Подробнее

поле Search for the word

2.   В текста пом поле Search for the word(s) (Искать текст) укажите слово или фразу, которые должны содержаться в определенных полях элементов.

Подробнее

Отбор элементов

Например, если вы хотите отсортировать элементы по названию организации, выберите поле Организация.

Подробнее

Сортировка элементов

Например, для представления Список телефонов элементов папки Контакты изначально не указывается никакого порядка сортировки, поэтому все элементы отображаются в порядке их создания.

Подробнее

Уровень группировки

5.   Если необходимо, повторяйте для добавления еще одного или двух уровней группировки.

Подробнее

Настройка группировки визуальным способом

После того как вы выбрали поле группировки второго уровня, станет доступным еше одно тестовое поле Then by (Затем по полю), что позволит настроить параметры группировки третьего уровня, После этого станет доступным ел с одно тестовое поле Then by (Затем по полю), позволяющее настроить парам с гры группировки четвертого уровня.

Подробнее

Сведения о представлении

Шелкните на кнопке ОК, чтобы вернуться к диалоговому окну Сведения о представлении, в котором теперь представлены сведения о способе группировки элементов.

Подробнее

Сгруппировать элементы

Например, если вы хотите сгруппировать элементы по имени организации, выберите поле Организация Диалоговое Группировка примет такой вид, как.

Подробнее

Использование диалогового окна для настройки

•    Collapse This Group (Свернуть группу).

Подробнее

Группировка элементов

Представление Список телефонов дл я элементов папки Контакты содержит один список элементов.

Подробнее

Создание нового поля

Для отображения этого диалогового окна щелкните правой кнопкой мыши на заголовке любого из столбцов, чтобы отобразить контекстное меню, показанное.

Подробнее

Необходимые поля

Вы можете выбрать все необходимые поля и щелкнуть на кнопке Добавить, чтобы добашпъ их в нижнюю часть списка Отображаемые поля.

Подробнее

Добавление полей к представлению

Вы можете использовать диалоговое окно Поля  для добавления одного или нескольких полей, которые отображаются в определенном представлении.

Подробнее

Удаление полей из представления

Вы можете использовать диалоговое окно Поля для удаления одного или нескольких полей, которые отображаются в определенном представлении.

Подробнее

Move Up

3.   Щелкните на кнопке Move Up (Вверх) или Move Down (Вниз) для изменения выбранного поле в списке.

Подробнее

Изменение полей, отображаемых в представлении

В каждом представлении отображаются лишь некоторые поля со сведениями, доступными для элементов Outlook.

Подробнее

Изменение порядка перечисления элементов

В табличных представлениях сведения об элементах изначально перечисляются именно том порядке, в котором эти элементы были созданы (или получены).

Подробнее

Изменение ширины столбцов

Однако делать это придется для каждого табличного представления отдельно.

Подробнее

Изменение представления

5.   Щелкните на кнопке Отмена, чтобы вернуться к диалоговому окну Сведения о представлении.

Подробнее