Интерфейс Writer

Защита паролем


Чтобы защитить документ от просмотра без пароля, используйте параметр диалогового окна Сохранить как для ввода пароля. Этот параметр доступен только для файлов, сохраненных в формате OpenDocument или в старом формате OpenOffice.org 1.x.

1)   В диалоговом окне Сохранить как установите флажок Сохранить с паролем, и нажмите Сохранить. Вы получите приглашение:

2)   Введите пароль в поле Пароль и в поле Подтвердить и нажмите OK. Если пароли совпадают, то документ сохраняется с парольной защитой. Если пароли не совпадают, вы снова получите запрос на ввод пароля.

Автоматическое сохранение документа

Вы можете задать для Writer сохранять ваш документ автоматически через равные промежутки времени. Автоматическое сохранение, подобно сохранению вручную, перезапишет последнее сохраненное состояние файла. Чтобы настроить автоматическое сохранение файла:

1)   Выберите Сервис > Параметры > Загрузка/Сохранение > Общие.

2)   Установите флажок Автосохранение каждые. Это

активирует поле для задания интервала сохранения. Значение по умолчанию составляет 30 минут. Введите значение, которое вы хотите, набрав его или выбрав нажатием стрелок вверх или вниз.

Сохранение в формате документа Microsoft Word

Вам может понадобиться поделиться своими документами с другими людьми, которые не используют OpenOffice.org, но используют вместо него Microsoft Word. К счастью, OpenOffice.org может читать и записывать файлы Word.

Чтобы сохранить документ в формате файла Microsoft Word:

1)   Сначала сохраните ваш документ в формате OpenOffice.org (.odt). Если Вы этого не сделаете, любые изменения сделанные вами после последнего сохранения останутся только в версии документа Microsoft Word.

2)   Теперь выберите Файл > Сохранить как. Появится диалоговое окно Сохранить как.

3)   В выпадающем меню Тип файла, выберите формат Microsoft Word, который Вам требуется.

4)   Нажмите Сохранить.

С этого момента, все изменения, внесенные в этот документ будут происходить только в документе Microsoft Word. Вы фактически изменили имя вашего документа. Если Вы хотите возвратиться к работе с OpenOffice.org версией вашего документа, Вы должны открыть его заново.

Если Вы хотите, чтобы OOo сохранял документы по умолчанию в формате файлов Microsoft Word, выберите Сервис > Параметры > Загрузка/Сохранение > Общие.

В разделе Формат файла по умолчанию, в поле Тип документа выберите Текстовый документ, в поле Всегда сохранять как выберите предпочитаемый Вами формат файла.

Комментарии закрыты