Использование рассылки писем

Бланки писем, почтовые ярлыки и конверты


Что такое рассылка писем?

OpenOffice.org (OOo) Writer предоставляет очень полезную возможность для создания и печати:

•    Нескольких копий документов для передачи по списку различным адресатам (стандартное письмо)

•    Почтовых ярлыков

•    Конвертов

Все эти объекты, хотя и различаются в приложении, основаны на концепции зарегистрированного “источника данных”, из которого извлекается переменная адресная информация, необходимая для этих функций.

Эта глава описывает весь процесс. Действия включают:

1)   Как создать и зарегистрировать источник данных.

2)   Как создать и распечатать бланк письма, почтовые ярлыки и конверты.

3)   Дополнительно, как сохранить результат в редактируемом файле в качестве альтернативы его непосредственной печати.

Создание источника данных  

Источник данных — база данных, содержащая записи имен и адресов (и, возможно, другие данные), на основе которой может быть определен список рассылки. Хотя Вы можете создавать и печатать почтовые ярлыки и конверты не используя источник данных, в большинстве случаев его использование — наиболее эффективный подход. Эта глава предполагает, что Вы используете источник данных.

OOo может получить доступ к разнообразным источникам данных, включая электронные таблицы, текстовые файлы и базы данных, такие как MySQL, Adabas и ODBC. Если информация, используемая для рассылки писем находится в настоящее время в формате, к которому OOo не может непосредственно получить доступ, нужно преобразовать его, например, экспортируя в файл, разделенный запятой (CSV).

В следующем примере мы используем электронную таблицу со следующими заголовками столбцов (полями): Имя, Фамилия, Адрес, Город, Регион, Страна, Почтовый индекс, Пол, Размер кредита.

Комментарии закрыты