Использование рассылки писем

Настройка расположения


На шаге 5, Вы можете настроить положение блока адреса и приветствия на странице. Вы можете поместить блок адреса в любое место на странице. Приветствие – всегда слева, но Вы можете перемещать его вверх и вниз по странице. Используйте кнопки, показанные для перемещения элементов.

Редактирование документа и вставка дополнительных полей

На шаге 6 Вы имеете другую возможность исключить определенных получателей из рассылки писем.

Вы можете также отредактировать тело документа. Если Вы начинали с пустого документа, Вы можете написать все письмо на этом шаге. Нажмите Правка документа чтобы свернуть мастера в маленькое окно, таким образом Вы можете легко редактировать письмо.

Вы должны выполнить еще одну важную задачу на этом этапе. Мастер вставляет только информацию из полей имени и адреса, но Вы можете добавить дополнительные данные. В нашем примере, мы хотим сказать каждому, сколько баллов они накопили в течение года; эта информация содержится в электронной таблице.

Чтобы сделать это:

1)   Нажмите Правка документа на шаге 6 мастера.

2)   Выберите Вставить > Поля > Дополнительно. Открывается диалоговое окно Поля.

3)   Перейдите на страницу База данных.

4)   С левой стороны выберите Поля слияния.

5)   В окне Выбор базы данных найдите Ваш источник данных (в этом примере, это электронная таблица). Разверните ее, чтобы увидеть поля.

6)   Выберите поле которое вы хотите вставить, нажмите Вставить для вставки поля.

Вы можете вставить любое количество полей любое число раз в ваш документ рассылки писем.

7)   Нажмите Закрыть когда все сделаете.

Список Выбор базы данных содержит источник данных, выбранный на шаге 3. Вся информация, которая требуется для составления письма, должна содержаться в этом источнике данных.

Комментарии закрыты