Использование рассылки писем

Печать документа


Документ теперь готов для печати.

1)   Выберите Файл > Печать и ответьте Да в окне сообщения.

2)   В диалоговом окне Рассылка писем, Вы можете задать печать всех записей или выделенных записей. Чтобы выделить записи, которые будут напечатаны, используйте Ctrl+click для выбора отдельных записей. Чтобы выбрать блок последовательных записей, выделите первую запись в блоке, переместитесь к последней записи блока, и удерживая клавишу Shift щелкните по последней записи.

3)   Нажмите OK чтобы отправить письма непосредственно на принтер.

Если вы предпочитаете сохранить письма в файл, может быть, чтобы разрешить корректуру или некоторое более позднее форматирование, выберите Файл в секции Вывод диалогового окна Рассылка писем, вместо используемого по умолчанию варианта Печать. Это изменяет диалоговое окно и отображает секцию Сохранить объединенный документ, где предварительно выбрано Сохранить единым документом. Вы можете выбрать сохранение каждого письма в виде одиночного, отдельного документа, если это предпочтительнее.

В этом случае, нажатие OK приводит к появлению диалогового окна Сохранить. Введите имя файла для сохранения письма. Они будут сохранены последовательно в одном документе, или в последовательно пронумерованных отдельных файлах, если выбрано сохранение в виде одиночных документов.

4)   Если вы не сохранили оригинал, прототип документа бланка письма (шаблон) ранее, то вы должны сделать это сейчас. Наличие шаблона бланка письма может существенно упростить создание других бланков писем в будущем, и очень рекомендуется.

Перед началом этого процесса, проверьте какую марку и тип этикетки Вы собираетесь использовать.

Чтобы напечатать почтовые этикетки:

1)   Выберите Файл >Создать> Этикетки.

2)   На странице Параметры, удостоверьтесь что флажок Синхронизировать содержимое установлен.

3)   На странице Этикетки, выберите Базу данных и Таблицу.

Комментарии закрыты