Использование рассылки писем

Печать конвертов        


Вместо того, чтобы печатать почтовые этикетки, Вы можете печатать непосредственно на конвертах. Существуют два основных способа создания конвертов, один, где конверт вложен в письмо, как первая страница (Вставить в диалоговом окне Конверт), и другой, где конверт — независимый документ (Новый документ в диалоговом окне). В каждом случае адресные данные могут быть введены вручную, например копированием и вставкой из письма с которым они связаны, или они могут быть получены из адресного источника данных.

В этом разделе предполагается использовать адресный источник данных и, для удобства, отдельный конверт.

Создание конвертов предусматривает два этапа, настройка и печать, как это описано в данном разделе.

Настройка конвертов для печати

1)   Выберите Вставка > Конверт из меню.

2)   В диалоговом окне Конверт, перейдите на страницу Формат, где вы можете выбрать используемый формат конверта. Вы можете подготовить размещение конверта, чтобы оно удовлетворяло Вашим требованиям, а также задать атрибуты символа и абзаца для использования в областях отправителя и получателя. Эти атрибуты доступны при помощи кнопки Изменить в правой части диалога, после слова Формат.

На данном этапе невозможно изменить размеры кадров, которые будут содержать информацию об Отправителе и Получателе, но после того, как конверт будет создан это станет возможным и Вы, может быть, пожелает внести некоторые косметические настройки.

3)   На следующем шаге перейдите на страницу Принтер, где можно выбрать принтер, который Вы намереваетесь использовать, настроить его — например, задать лоток, содержащий конверты — и другие связанные с принтером параметры, такие как ориентация и смещение конверта. Возможно, придется поэкспериментировать с этими настройками для достижения наилучших результатов с вашим принтером.

4)   У вас есть выбор создавать поля адресата перетаскиванием заголовков из источника данных или используя возможности страницы Конверт.

Если вы предпочитаете перетаскивание, то нажмите Новый Документ, перетащите заголовки из Вашего источника данных в область получателя на новом конверте и перейдите к шагу 7), в противном случае продолжайте выполнение шагов 5 и 6.

Комментарии закрыты