Использование рассылки писем

Шаги печати


Цель шага в) состоит в том, чтобы заменить все разрывы строк в конце адресных полей источника данных абзацами. Иногда поле данных адреса может быть больше, чем ширина этикетки и перетекать на следующую физическую строку: убедитесь, что вы не введены в заблуждение этим при удалении и замене на что-либо другое символов разрыва строк.

г)   Щелкните еще раз в конце первого абзаца, который будет условно подавлен, а затем выберите Вставка > Поля > Дополнительно. Перейдите на страницу Функции и

выберите Скрытый абзац в списке Тип поля. Теперь в поле Условие введите условие, которое определяет, что поле адреса — пустое. Он имеет общий вид: ![Database.Table.Database field]

где символ ! (NOT) указывает отрицание, а квадратные скобки — условие.

Например, в нашей базе данных Адресная книга условие, проверяющее что поле Адрес — пустое было бы ! [Адресная книга.Лист1.Адрес].

Для проверки нескольких условий, используйте операции AND и/или OR между условными выражениями, например: ![Адресная книга.Лист1.Имя]AND![Адресная книга .Лист1.Фамилия]

Нажмите Вставить, но не закрывайте диалоговое окно, пока все строки не будут исправлены.

д)   Повторите эти действия для каждого, который должен быть условно подавлен, не забывая продвигать курсор в конец строки перед изменением последнего элемента условия и вставки результата.

Последний абзац адресного блока этикетки заканчивается специальным полем, Следующая запись:Database.Table (Следующая запись:Адресная книга.Лист1 в нашем примере), и поле Скрытый абзац ДОЛЖНО быть вставлено перед этим полем. Это может быть сделано путем перехода в конец абзаца, а затем с помощью нажатия клавиши Стрелка влево, для возврата обратно.

Признаком того, что Вы опустили это действие – наблюдение, что некоторые записи пропущены, и пропали из окончательного вывода.

е)   Помните, что мы выбрали Синхронизировать содержимое

ранее, и сейчас вы должны увидеть небольшое окно, содержащее кнопку с надписью Синхронизировать подписи. Нажмите на эту кнопку, и поля скрытых абзацев распространятся на все этикетки в вашем документе. Теперь у вас есть шаблон, подходящий для использования в будущем с тем же источником данных и типом этикетки. Если вы хотите сохранить его, используйте Файл > Шаблоны > Сохранить как, или сохраните его как Шаблон текстового документа ODF (.ott) в личный каталог

шаблонов (папку), которую вы ранее определили в Сервис > Параметры > OpenOffice.org > Пути > Шаблоны.

Комментарии закрыты