Оглавление, алфавитные указатели и списки литературы

Добавление ссылок из базы


Чтобы добавить ссылку из базы данных библиографии в документ:

1)   Поместить курсор в то место, куда Вы хотите поместить ссылку.

2)   Из основного меню, выберите Вставка > Оглавление и указатели > Элемент списка литературы.

3)   В диалоговом окне Вставить библиографическую ссылку, показанном, выберите Из базы данных библиографии в верхней части диалогового окна. (Вы можете также вставить ссылку непосредственно из документа, выбрав Из содержимого документа, но данный метод не рассматривается в этой главе.)

4)   Выберите ссылку из выпадающего списка Сокращенное название в нижней части диалогового окна. Автор и Название выбранной ссылки отображаются в средней части

диалогового окна и помогает Вам проверить, что это именно та ссылка, которая Вам требуется.

5)   Чтобы вставить ссылку в документ, нажмите Вставить.

6)   Вы можете держать, диалоговое окно открытым и вставить следующую ссылку в документ; Вы не должны закрывать и повторно открывать его.

7)   Когда Вы закончили вставлять все ссылки, нажмите Закрыть.

Форматирование списка литературы

Форматирование списка литературы включает в себя параметры, задаваемые в двух местах:

•    Диалоговое окно Вставить оглавление/указатель (описанное в данном разделе)

•    Стиль абзаца Библиография 1

Чтобы создать список литературы:

1)   Поместите курсор в то место, где Вы хотите вставить список литературы.

2)   Выберите Вставить > Оглавление и указатели > Оглавление и указатели и измените Вид на Библиография, Вы увидите диалоговое окно.

Диалоговое окно Вставить оглавление/указатель имеет пять закладок.

Использование закладки Вид

Основные параметры настройки расположены на этой странице.

1)   Чтобы дать списку литературы название, введите его в поле Заголовок. (Название не требуется.)

2)   Вы можете защищать список литературы от случайного изменения, установив флажок Защищено от изменений вручную. Если этот флажок установлен, список литературы может быть изменен только с использованием контекстного меню или диалогового окна Вставить оглавление/указатель. Если флажок не установлен, список литературы может быть изменен непосредственно на странице документа, точно так же как и любой другой текст.

3)   Чтобы пронумеровать записи списка литературы в пределах документа (например, [1], [2], .), выберите Пронумеровать элементы. Если, однако, Вы желаете чтобы поле Identifier (из базы данных) появлялось в документе, снимите этот флажок.

4)   Выберите тип скобок, которые Вы хотите применить для ссылок на элементы, появляющиеся в пределах документа.

5)   Определите требуемую сортировку. В настоящее время поддерживается только алфавитно-цифровая сортировка. Последовательность сортировки элементов, появляющихся в тексте, выполняется на странице Элементы.

Комментарии закрыты