OpenOffice

Экспорт и импорт документов


OpenOffice.org позволяет работать с файлами в различных форматах. Сохранение документа в формате какой-то другой программы называется экспортом документа. А открытие документа, сохраненного в формате другой программы, например, Microsoft Word, называется импортом. Фактически экспорт документа осуществляется при сохранении документа в любом формате, отличном от собственного формата программы OpenOffice.org. Соответственно, импорт документа осуществляется при открытии файла в другом формате. Однако в меню Файл имеются две специальные команды для экспорта документа — Export и Export as iDF. При выборе одной из этих команд открывается диалоговое окно, подобное окну Сохранить как. Но б этом случае в списке доступных форматов присутствуют только графические форматы. В текстовом редакторе, например, вы увидите только од и г вариант — Portable Document Format (PDF). Экспортировать можно не только текстовые документы, но и презентации, рисунки или выделенные объекты.

Отправка документа по электронной почте

Отправка документа по электронной почте в последнее время становится одной из самых стандартных операций при работе с электронными документами. В пакете OpenOOice.org вы имеете возможность в любой момент отправить открытый в программе документ по электронной почте. Для этого в меню Файл имеется специальная команда Отправить | По электронной почте. При этом запускается ваша установленная по умолчанию почтовая программа. В ней текущий документ окажется введен в создаваемое письмо в виде присоединенного документа (вложения).

Команды меню, общие для всех программ

В предыдущем разделе мы фактически рассмотрели меню Файл, которое имеет практически одинаковый вид во всех приложениях пакета OpenOffice.org. В других пунктах главного меню тоже имеются команды, которые идентичны в различных приложениях. Кратко рассмотрим общие для разных приложений команды меню.

Меню Правка

Первым пунктом в меню Правка стоит команда Отменить Эта команда в любом из приложений служит для отмены последнего действия, выполненного пользователем. Эту же команду можно выполнить с помощью комбинации клавиш <Ctrl>+<Z> или щелкнув на значке L- J панели функций. С помощью этой команды можно последовательно отменять целый ряд выполненных вами операций- Число запоминаемых программой операций задается в меню Сервис | Параметры Память.

Если вы случайно отменили больше последних операций, чем необходимо, можно автоматически пройти по цепочке выполненных действий вперед с помощью команды Вернуть. Следующая команда — Повторить — служит для повторения последней операции.

Комментарии закрыты