OpenOffice

Функции в углу


В строке Результат функции в правом верхнем углу окна вы видите промежуточные результаты вычислений но гой части формулы, которая в этот момент выделена.

Копирование формул

Если вам нужно вставить одну и ту же формулу в несколько ячеек, можно не повторять ввод формулы многократно, а скопировать ее. При этом ссылки на аргументы будут автоматически корректироваться Копировать формулы можно несколькими способами. Один из методов состоит б следующем:

1.   Выберите ячейку, содержащую необходимую формулу.

2.   Выполните команду Правка | Копировать или нажмите комбинацию клавиш <Ctrl>+<C> для копирования

3.   Выберите ячейку, в которую нужно скопировать формупу.

4.   Выполните команду Правка Вставить.

1.   Выберите ячейку, содержащую необходимую формулу.

2.   Расположите курсор мыши на правой нижней подсвеченной границе ячейки и удерживайте кнопку мыши, пока указатель ее не примет крестообразную форму.

3.   Не отпускам кнопку мыши, вниз или вправо поверх ячеек, в которые нужно вставить данные.

4.   После того как вы отпустите кнопку мыши, формула будет скопирована в ячейки и автоматически выровнена.

Как уже говорилось, при копировании автоматически корректируются относительные ссылки. Пусть, например, вы ввели формулу = сумм(А2:А9) в ячейку А10 Если нужно подсчитать также сумму в расположенном справа столбце, просто скопируйте эту формулу в ячейку В10, расположенную справа. Копия формулы в столбце В будет автоматически скорректирована на -СУММ(В2:В9).

После того как вы ввели в электронную таблицу исходные данные и формулы, часто бывает нужно представить эти данные в графическом виде. Давай- те рассмотрим процесс создания диаграммы на конкретном примере. Пусть у нас имеется таблица.

Построим диаграмму на основании этих данных. Для этого лучше всего воспользоваться Мастером диаграмм. Для доступа к этой функции выберите в главном меню команду Вставка | Диаграмма либо откройте плавающую панель инструментов Вставить объект из главной панели инструментов и

щелкните на значке Вставить диаграмму. Если воспользоваться вторым способом (щелкнуть на значке Вставить диаграмму), курсор изменит свой вид на маленький крестик с небольшим изображением диаграммы. После чего с его помощью необходимо выделить область в таблице, данные из которой будут использованы для построения диаграммы. Если вы намереваетесь применить команду Вставка [ Диаграмма, то такую область надо выделить предварительно. При этом разрешены множественные выделения.

После выполнения команды Вставка | Диаграмма откроется первое из четырех окон Автоформат диаграммы.

Комментарии закрыты