OpenOffice

Общая характеристика


Вместо того чтобы содержать фиксированное значение или формулу, которая обращается к другим ячейкам электронной таблицы, каждая ячейка OpenOffice.org Calc может содержать ссылку па содержание других документов. Причем документов, па которые указывает ссылка, может и не быть на вашем компьютере, они могут храниться на сервере локальной сети или где-нибудь в сети Интернет.

Возможен также импорт данных из одних документов в другие и, если необходимо, их преобразование в другие форматы (экспорт документов). Лист в OpenOffice.org Calc может быть использован, например, как источник для создания документов в OpenOffice.org Writer.

Все это делает электронную таблицу OpenOffice.org Calc удобным и даже необходимым средством для решения многих офисных задач, а также позволяет найти ему достойное применение на любом домашнем компьютере.

Внешний вид таблицы

Если вы уже освоили приемы работы с OpenOffice.org Writer, то освоение OpenOffice.org Calc не будет представлять для вас проблем, поскольку интерфейс всех программ пакета унифицирован. Запустив программу, вы увидите что-то похожее на 5.1.

В верхней строке, под заголовком окна, расположено главное меню, с помощью которого можно выполнить любую команду. Как и в программе OpenOffice.org Writer, вдоль левой границы окна активного документа OpenOffice.org вертикально располагается главная панель инструментов. Эта панель используется для вызова плавающих панелей и доступа к некоторым часто используемым кнопкам. Под строкой меню находится панель функций, имеющаяся во всех приложениях OpenOffice.org, но несколько изменяющаяся от приложения к приложению. Следующая панель — это контекстная панель электронной таблицы. Она содержит функции, часто используемые для непосредственного форматирования элементов таблицы, т. е. форматирования без использования какого-либо стиля. Панель формул, которую вы видите ниже панели электронной таблицы, используется для ввода и корректировки формул, числовых данных и текста.

В нижней части окна находится строка статуса (строка состояния) и над не Г — строка перемещения по электронной таблице. Каждая таблица может состоять из нескольких листов. По умолчанию OpenOffice.org Calc в каждом новом документе электронной таблицы отображает три листа: от Лист 1 до Лист 3. Вкладка текущего (активного или выделенного) листа в отличие от вкладок других листов выделена белым цветом. Неактивные вкладки окрашены серым. Щелкая на других вкладках при нажатой клавише <Ctrl>, можно выделить сразу несколько листов. При желании вы можете добавлять в документ новые листы с помощью контекстного меню листа, удалять, копировать, перемещать или переименовывать листы. При добавлении нового листа (с помощью команды Вставить) он будет помещен перед текущим листом. При этом можно вставить как новый лист, так уже существующий лист из другого файла.

Комментарии закрыты