OpenOffice

Оглавление документов


Для больших документов (книги, отчеты, технические проекты, пояснительные записки и т. д.) оглавления просто необходимы — они помогают быстро найти нужный текст. OpenOTice.org Writer позволяет автоматически создавать оглавления при условии, что заголовки глав, разделов и параграфов документа были выделены соответствующим стилем заголовка. Если в ходе работы над документом вы выделяли заголовки стилем, то для создания оглавления вам достаточно проделать следующее.

1.   Поместите курсор там, где вы хотите создать оглавление.

2.   Выберите команду Вставка 01лавлсние и указатели | Оглавление и указатели. Откроется диалоговое окно Вставить 01лавление/Указатели.

Щелкните на вкладке Вид и выберите в выпадающем списке тип Оглавление (когда вы открываете диалоговое окно в первый раз, эта вкладка и тип уже выбраны).

3.   В счетчике Включать до уровня выберите желаемое число уровней заголовков, которые будут включаться в оглавление.

4.   Если вы хотите вставить в оглавление помимо заголовков дополнительные абзацы другого стиля, установите флажок Дополнительные стили и щелкните на значке рядом с этим флажком. Откроется диалоговое окно, где вы можете задать, какие стили абзаца должны появиться в оглавлении и на каком уровне они должны быть представлены.

5.   Щелкните па экранной кнопке ОК. если вы хотите создать оглавление из заголовков и элементов, которые вы уже определили.

Если позднее вы захотите изменить эти заголовки, изменить их расположение или вставить новые главы, вы должны будете обновить такое оглавление, что делается одним из двух следующих способов:

поместите курсор и оглавление. Откройте контекстное меню и выберите Обновление указателя;

выберите команду Сервис 1 Обновить Все оглавления и указатели, чтобы обновить все указатели и оглавления в документе

С точки зрения OpenOffice.org оглавление является просто одним из видов указателей. Поэтому мы не будем отдельно разбирать все настройки оглавления, а перейдем к рассмотрению указателей.

Указатели

Существует несколько разных типов указателей. Самыми употребительными являются оглавления и предметные (или алфавитные) указатели. Кроме того, вы можете создать список таблиц, список объектов, список иллюстраций и список библиографических ссылок. Если нужно, вы можете создать дополнительные виды указателей пользователя (например, при вводе элемента с помощью команды Вставка Оглавление и указатели Элемент).

Как и в случае с оглавлением, сам указатель (как список ссылок на какие-то элементы документа) может быть автоматически создан только после того, как нужные элементы будут каким-то образом выделены в тексте. Для такого выделения используйте команду Вставка Оглавление и указатели Элемент либо откройте плавающую панель инструментов Вставить на главной панели инструментов и щелкните на значке — Вставить метку указателя.

Комментарии закрыты