OpenOffice

Предварительный просмотр и вывод на печать


Когда вы закончите редактирование документа, вам, скорее всего, захочется распечатать его па бумаге. Однако до вывода документа на печать целесообразно предварительно посмотреть, как он будет выглядеть в печатанном виде, подогнать расположение текста, рисунков и таблиц па страницах, убедиться, что правильно установлены параметры страницы (ширина полей, колонтитулов и т. п.). размещение сносок и пр. Для всего этого служит команда Предварительным просмотр в меню Файл. После вызова этой команды вид главною окна программы существенно изменяется. По умолчанию на рабочее ноле выводятся одновременно две страницы текста (число страниц и масштаб изображения можно изменить) и появляется дополнительная инструментальная панель управления просмотром.

Первые четыре значка на этой панели служат для перемещения по страницам многостраничного документа. Следующие два значка определяют режим просмотра, т. е. количество одновременно отображаемых в поле просмотра страниц документа. Два следующих значка позволяют увеличить или уменьшить масштаб изображения, а с помощью следующего за ними поля ввода можно либо напрямую задать масштаб (в процентах), либо выбрать нужное значение из списка Щелчок на значке с изображением монитора приводит к переключению изображения в полноэкранный режим. Следующий значок (отдаленно напоминающий принтер с двумя торчащими из пет) листками бумаги) служит для отправки документа па печать, а последний Значок используется для задания параметров печати. И наконец, надпись Close Preview на этой панели служит для возврата в режим редактирования документа (т. е. для выхода из режима предварительного просмотра).

Отправить документ на печать можно не только из режима предварительного просмотра, но и из режима редактирования. Для этого следует воспользоваться либо командой Печать в меню Файл, либо значком функций, либо комбинацией клавиш <Ctrl>+<P>. Появится окно настройки, с помощью которого можно выбрать принтер, задать область печати (весь документ или только часть его), количество копий, задать параметры печати.

Более подробно о настройке печати мы поговорим, здесь отметим только, что добраться до окна настрой кг свойств принтера можно как с помощью кнопки Свойства в окне печати, так и с помощью команды Настройка печати в меню Файл.

Отмстим, что в любом случае вам необходимо установить в вашей системе принтер но умолчанию, чтобы OpenOffice.org мог выводить документы на экран в виде, в котором они будут напечатаны. В ОС Linux следует использовать программу spadmin для установки принтера по умолчанию для OpenOffice.org.

Комментарии закрыты