OpenOffice

Сохранение изменений в документе


Уже было сказано, что OpenOffice.org позволяет сохранять в файле несколько последовательных версий редактируемого документа. Эта функция может быть очень полезной в том случае, когда с документом работают несколько человек. Но кроме того, OpenOffice.org имеет функцию записи изменений, которая доступна при работе с текстовыми документами и электронными таблицами. Она включается с помощью команды Правка | Изменения | Записывать Когда эта функция включена, все вновь вводимые символы выделяются в тексте цветом и подчеркиванием. Бее удаленные фрагменты сохраняются в документе, но они отображаются в виде цветного перечеркнутого текста. Записываются также изменения форматов, сделанные в процессе последующего редактирования документа. Все измененные фрагменты в текстовом документе помечаются вертикальной чертой на левом поле документа, а в электронной таблице — подсветкой границы соответствующей ячейки.

Если теперь подвести указатель мыши к выделенному фрагменту задержать ого на некоторое время, вы увидите, кем и когда было сделано соответствующее изменение.

Функция сохранения изменений очень полезна при коллективной работе над документом, Главный редактор документа всегда может отследить, какие изменения внес тот или иной член коллектива и принять ил г отклонить предлагаемые изменения. Дли этого нужно выполнить команду Правка – Изменения | Принять или отклонить, Откроется окно, и котором перечислены все сделанные в документе изменения. Одна из строк в это окне выделена. Одновременно в основном окне программы выводите соответствующий фрагмент текста, в котором подсвечено то же самое изменение. Вы можете принять или отклонить это изменение. Имеете также возможность принять или отклонить все сделанные изменения разом.

Если вы получили от вашего коллеги документ, который он редактировал, не включив функцию записи изменений, вы можете, тем не менее, выделить все сделанные им изменения, использовав команду Правка – Сравнить документы. Для этого:

1.   Откройте исходную версию документа, в которую вы хотите внести изменения, сделанные вашими коллегами.

2.   Выполните команду Правка – Сравнить документы. Появится диалоговое окно выбора файла.

3    Выберите копию документа и нажмите кнопку Вставить После этого в документе будут отображены все изменения, сделанные вашим коллегой.

Теперь вы можете принять или отклонить их, как было описано ранее.

Комментарии закрыты