OpenOffice

Создание диаграммы мастером


После нажатия на кнопку Готово мастер создает диаграмму на основе заданных в ходе только описанного диалога параметров и вставляет ее в документ.

После того как диаграмма была вставлена в электронную таблицу, любое изменение в исходных данных будет немедленно отображаться на диаграмме.

На 5Л9 приведены для примера две диаграммы, построенные с помощью электронной таблицы OpenOffice.org Calc на основе одних и тех же исходных данных. Заметим, что диаграммы из OpenOffice.org Calc можно переносить с помощью операций копирования и вставки в документы, созданные в других программах пакета OpenOiflce.org.

Печать

После того как вы закончили формировать электронную таблицу, ее обычно (или часто) требуется вывести на печать. Естественно, что предварительно у вас появляется желание посмотреть, как данные будут размещаться на листах бумаги. Это можно сделать двумя способами,

Первый способ заключается в том, что вы устанавливаете флажок Предварительный просмотр деления на страницы в диалоговом окне Вид. При этом прямо на листе электронной таблицы синими линиями будет показано, как именно лис! разобьется на страницы при печати, и в середине каждой печатаемой страницы отобразиться номер страницы в виде полупрозрачных надписей Страница 1, Страница 2 и т. д. Области, не подлежащие печати, будут выделены серым цветом, а границы печати и разрывы страниц — выделены голубым цветом Вы можете ввести дополнительное разбиение на листы с помощью команд Вставка | Разрыв – Разрыв строки и Вставка Разрыв | Разрыв столбца а также перемещать разрывы, перетаскивая их мышью. При этом:

если печатаемые области уменьшить до размера, равного нулю, то они перестают существовать;

если границы печати не установлены, то все пространство листа, содержащее данные, будет напечатано;

при перемещении автоматического разрыв страницы вверх или вниз выбирается такая шкала, что между двумя разрывами устанавливается разрыв, равный одной странице;

при перемещении разрыва страницы за поле печати происходит его удаление.

Удалить все разрывы в текущем листе или добавить разрыв можно также с помощью контекстного меню предварительного просмотра, которое содержит еще ряд функций для управления диапазоном печати.

Второй способ предварительного просмотра таблицы перед печатью состоит в выполнении команды Файл  Предварительный просмотр При этом окно программы переключается в режим предварительного просмотра страницы, и в нем отображается целиком первая страница (в том виде, как она будет выглядеть при печати). На панели инструментов появляется несколько значков, с помощью которых можно перемещаться по страницам, чтобы просмотреть весь документ.

Комментарии закрыты