OpenOffice

Тип файла


Если в поле Тип файла вы вместо Все файлы зададите (или лучше сказать, выберете из предлагаемого списка) один из имеющихся форматов файлов, в области отображения будут выводиться только имена файлов соответствующих форматов. Чтобы вновь увидеть список всех файлов, выберите Все файлы. С помощью списка типов файлов вы имеете возможность выбрать для отображения как конкретный тип файла (например .sxw), так и группу всех текстовых документов, электронных таблиц и так далее, которые OpenOffice.org способен открыть.

В меню Файл имеется команда Перезагрузить, которую вы можете использовать для того, чтобы заменить текущий открытый документ на его последнюю сохраненную на диске версию. При этом любые сделанные после последнего сохранения документа изменения буду! потеряны. При вызове команды Перезагрузить появится соответствующее предупреждение.

Шаблоны

ОпенОфис поставляется с большим числом образцовых документов и шаблонов. Их можно найти в меню Файл | Создать Шаблоны и документы или просто нажав комбинацию клавиш <Ctd>+<Shift>+<N>. Если открыть один из этих шабли мои, то новый документ будет создан на основе выбранного шаблона. После того как вы поработаете с документом, вы можете сохранить его обычным образом — вам будет предложено выбрать каталог и задать имя создаваемого файла.

Вы можете также создать собственные шаблоны для некоторых из часто создаваемых вами документов — писем, телеграмм, факсов, финансовых отчетов и пр. Это избавит вас от необходимости вводить каждый раз одни и те же слова, фразы, заголовки и подписи. Для создания пользовательских шаблонов используйте команду Мастер в меню Файл. Можно также открыть один из готовых документов, например, письмо, факс презентацию или Web-страницу, который желательно использовать в качестве основы будущих документов, выполнить команду Сохранить как из меню Файл, в поле Тип файла выбрать соответствующий шаблон, после чего сохранить документ в каталоге путь установкиuscrtemplaic. выбрав для пего легко запоминающееся имя. Это имя появится в списке доступных шаблонов, который вы видите при открытии окна Файл – Создать Шаблоны и документы.

Комментарии закрыты