OpenOffice

Ввод данных


Теперь давайте обратимся собственно к электронной таблице. Каждая ячейка таблицы может содержать различные данные, но обычно в ячейке содержатся данные одного из следующих типов: число, текст или формула.

Хотя текст может быть введен в любую ячейку, но чаще всего текстовыми бывают ячейки в перном столбце и первой строке таблицы, поскольку эту ячейки обычно представляют собой заголовки строк и столбцов.

Щелкните курсором на одной из ячеек первого столбца и начинайте вводить текст. Набираемые вами символы появляются одновременно в выбранной ячейке и в поле ввода на панели формул. Когда ввод текста в активную ячейку закончен, вы можете использовать несколько разных вариантов завершения этого действия.

Можно просто щелкнуть мышью на следующей ячейке, с которой вы хотите работать (независимо от ее местоположения).

Если завершить ввод нажатием клавиши <Enter>, активной станет ячейка, расположенная непосредственно под текущей ячейкой.

Тот же самый результат мы получим и при нажатии клавиши <i>.

Если вы хотите, чтобы активизировались соседние ячейки других направлений, используйте следующие клавиши:

переместиться вверх комбинация <Shift>+<Enter> или клавиша

переместиться влево — клавиша <ГаЬ> или клавиша <->;

переместиться вправо — комбинация <Shifl>+<Tab> или клавиша

Если же вы хотите, чтобы активной оставалась текущая ячейка, просто

щелкните мышью на значке Принять (зеленая галочка) на панели формул.

Поскольку при наборе текста (а также любых других данных) возможны ошибки, часто возникает необходимость внести исправления в ранее введенный текст Если просто активизировать ячейку, в которой вы заметили ошибку, и начать вводить символы, все, что было введено в ячейку ранее, просто пропадет, и вместо ввода нескольких символов для исправления ошибки вам придется набрать весь текст заново. Чтобы внести только исправления, нажмите клавишу <F2> или дважды щелкните мышью при активизации ячейки. После этого вы сможете редактировать текст непосредственно в ячейке. В противном же случае (если ячейка активизирована одним щелчком мыши) исправления надо вносить в строку на панели формул, где тоже отображено содержимое ячейки.

Комментарии закрыты