OpenOffice

Закрытие документа


Команда Закрыть в меню Файл закрывает текущий документ. Если текущий документ является новым или были сделаны какие-либо изменения в уже существующем документе, предложит предварительно сохранить документ. Если документ  был открыт только для просмотра, и никаких изменений в нем не производилось, он закроется без всяких запросов. Заметьте, что OpenOffice.org ставит отметку о дате распечатки каждого документа. Печать документа рассматривается как его изменение.

Если вы сохраняли файл не в собственном формате пакета, то при попытке закрытия документа (или выхода из программы) появится сообщение.

Если вы опасаетесь потерять ваши данные, го можете предварительно сохранить файл в собственном формате соответствующей программы пакета после чего повторно сохранить его уже в другом формате (например, в формате VIS Word), воспользовавшись командой Файл | Сохранить как.

Открытие существующего документа

Закрытие документа не означает выхода из программы. Вы можете тут же открыть другой документ и продолжать работу. Для того чтобы открыть существующий документ, воспользуйтесь командой Открыть меню Файл значком на панели функций или комбинацией клавиш <Cirl>+<0>.

Основная часть этого окна представляет собой так называемую область отображения, в которой вы видите список файлов текущего каталога, соответствующих маскам, указанным в полях Имя файла и Тип файла. Если вы видите в этом списке нужный вам документ, вам достаточно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на имени нужного файла. Можно также выделить имя этою файла одинарным щелчком мыши, после чего щелкнуть на кнопке Открыть, чтобы загрузить его. Можно выделить сразу несколько файлов (удерживая клавишу <Shift> или <Ctrl>) в диалоговом окне Открыть, и тогда после щелчка на кнопке Открыть будут открыты все выбранные файлы.

Если текущий каталог содержит очень много файлов, так что все они не помещаются одновременно в области отображения, можно ограничить выбор отображаемых файлов, используя маски с элементами имени. Например, введите в поле Имя файла символы а. и нажмите клавишу <Enter>, чтобы на экране появились только файлы, имена которых начинаются.

Если необходимо открыть файл, и при этом о нем известно только то, что в третьей позиции его имени находится символ "Е" и его расширение txt введите txt. При этом появятся только файлы, соответствующие маске. Знак вопроса "?" означает только один символ любого типа. Символ заменяет любое количество символов, но не должен стоять в начале имени, иначе будут подразумеваться все файлы".

Комментарии закрыты