Использование Outlook 2002

Автоматический ответ на сообщения


Используя Outlook как клиент Exchange Server, вы можете создавать правила, которые автоматически отсылают ответы на сообщении. Например, если вы собираетесь уехать на несколько дней из города, можете создать правило, отслеживающее сообщения от определенных людей или на определенные темы и отсылающее ответ, к котором будет сказано, что вы уехали, и указана дата возвращения. Эго правило может быть запущено на сервере и, таким образом, будет работать, даже если ваш компьютер выключен или вы забрали его с собой.

Outlook использует шаблон для сообщений, которые являются ответом. Таким образом, прежде всего нужно создать сообщение, которое будет пересылаться, и сохранить его как шаблон Outlook.

После создания шаблона следуйте приведенной ниже инструкции, чтобы создать правило. Поскольку эта инструкция похожа на приведенную ранее, большинство действий описаны в обшей форме.

1.   Щелкните на кнопке Создать в норном окне мастера правил.

2.   Во втором окне мастера переключитесь в режим Start form a Blank Rule (Создать новое правило) и выберите пункт Check Messages When They Arrive (Проверка сообщений после получения).

3.   В третьем окне мастера выберите пункт Where My Name is in the To Box (адресованные мне).

4.   В четвертом окне мастера установите флажок Reply Using Specific Template (ответить, используя указанный шаблон).

Комментарии закрыты