Использование Outlook 2002

Информация о деловых контактах


Например, одна из ваших папок используется для хранения информации о ваших друзьях, другая — для хранения информации о деловых контактах, а третья — для мпформаинн о членах клуба. В этом случае стоит дать каждой папке соотаегствуюшсг название.

Outlook позволяет создавать любое количество папок  и некоторые пользователи советуют хранить разные типы контактов в разных папках. Однако мой опыт показывает, что лучше хранить всю информацию о котш« в одной папке, разбивая контакты на категории. В этом случае, если контакт входит в несколько категорий, можно просто присвоить ему соотетствующие категории и не дублировать его в разных папках.

Вторая иклыха. которая встречается только в окнах свойств контактов, называется Действия.

Во вкладке Действия задан список папок, в которых Outlook будет искать новые контакты. С помощью кнопок в нижней части вкладки вы можете выполнить такие действия;

•    Сору (Копировать) — скопировать выбранную группу папок;

•    Modify (Изменить) — изменить имя выбранной группы папок, добавить или удалить папки из выбранной группы;

•    Reset (Сброс) — сбросить группу папок в состояние по умолчанию;

•    New (Создать) — создать новую группу папок.

Откройте шпадаюший список Default Activities Вид (Представление по умолчанию) и выберите представление, будет  вкладка Activities папки Contacts.

Комментарии закрыты