Использование Outlook 2002

Использование папки Избранное


Слово "избранное" имеет в среде Outlook два значения.

•    Значок Избранное в разделе Другие ярлыки панели Outlook предоставляет доступ к файлам, папкам и ярлыкам (включая адреса URL) из папки Избранное Windows.

•    Папка Избранное в списке папок — это содержащая копии общих папок из хранилища Exchange.

В настоящем разделе мы будем говорить о втором значении этого слова.

Хранилище Exchange в большой организации может содержать сотни, если не тысячи, обших папок, и только к некоторым из них обращаются достаточно регулярно. Для упрощения доступа к часто используемым папкам каждый может скопировать их в папку Избранное.

Для копирования общей папки из папки Все общие папки в папку Избранное просто перетащите ее имя из одной папки в другую. После этого вы сможете работать с общей папкой, выбрав ее из списка в папке Избранное, избежав ее поиска среди множества папок в папке Все общие папки.

Как уже отмечалось ранее в главе, вы можете сделать папки, перечисленные в разделе Избранное папки Общие папки, доступными в автономном режиме, чего нельзя сделать с папками из папки Все общие папки.

Комментарии закрыты