Использование Outlook 2002

Использование полей Outlook


Каждая из стандартных папок Outlook содержит набор полей, которые вы можете использовать для хранения информации. Вы можете создаг, и собственные поля для хранения сведений, не соответствующих стандартным полям программы. Например, если вы менеджер по продажам, вам может понадобиться создать одно или несколько полей, которые вы сможете использовать для ввода сведений о людях, а также их предпочтениях, касающихся определенных типов продуктов и услуг.

Прежде чем приступать к созданию поля, убедитесь в том, что Outlook действительно не содержит необходимое вам поле. Для того чтобы это сделать, откройте форму, с которой вы работаете, переведите ее в режим конструктора, после чего выберите список полей, например All Contact Fields (Все поля контакта). Внимательно просмотрите список. Если вы нашли нужное поле, перетащите его из окна Выбор поля в форму.

Для создания поля щелкните на кнопке Создать, расположенной в нижней части окна Выбор поля. Outlook отобразит диалоговое окно, показанное.

Укажите имя нового поля в текстовом поле Name (Имя). Раскройте список Туре (Тип), чтобы выбрать тип данных, которые будут содержаться в поле. Вы можете выбрать любой из типов, перечисленных.

Раскройте список Формат и выберите необходимый формат. Доступные форматы зависят от выбранного типа поля. Например, если вы выберете тип Текст, доступным будет только один формат а если тип Число — целых девять форматов.

Комментарии закрыты