Использование Outlook 2002

Использование средства Заместитель


Используя Outlook как клиент Exchange Server, вы можете применить запущенное на сервере средство Заместитель для автоматической обработки вашей электронной почты даже в том случае, если ваш компьютер выключен. После запуска это средство будет автоматически посылать отправителям выбранный вами ответ. Конечно же, средство Заместитель работает только с сообщениями электронной почты, отправленными с помощью Exchange. Ему ничего не известно о сообщениях электронной почты huemei. поступающих непосредственно в ваш компьютер.

1.   При отображенной информационной панели Входящие воспользуйтесь командой Сервис Заместитель, чтобы открыть диалоговое окно, показанное.

2.   Выберите переключатель I am currently out of the Office.

3.   В текстовом поле AutoReply only once to each sender with the following text укажите текст сообщении, которое должно быть отправлено. Щелкните на кнопке ОК.

После этого сообщение, текст которого вы ввели при выполнении п. 3, будет отправляться при каждом поступлении в ваше хранилище Exchange сообщения от определенного человека.

Когда вы возвратитесь на рабочее место и будете готовы самостоятельно отправлять ответы на сообщения, откройте диалоговое окно Заместитель и выберите переключатель.

Вы можете использовать средство Заместитель не только для автоматической отправки ответов на поступающие сообщения. При открытом диалоговом окне Заместитель щелкните на кнопке Добавить правило для отображения диалогового окна, представленного.

Комментарии закрыты