Использование Outlook 2002

Настройка группировки визуальным способом


После того как вы выбрали поле группировки второго уровня, станет доступным еше одно тестовое поле Then by (Затем по полю), что позволит настроить параметры группировки третьего уровня, После этого станет доступным ел с одно тестовое поле Then by (Затем по полю), позволяющее настроить парам с гры группировки четвертого уровня.

В этом примере мы также будем использовать представление Список телефонов для элементов из папки Контакты. Если вы выполнили все действия, перечисленные в предыдущем разделе, обязательно щелкните на кнопке Очистить все в диалоговом окне Группировка.

Для визуальной настройки группировки выполните ряд действий.

1.   При отображенной информационной панели Контакты и выбранном представлении Список телефонов ныбершп- меню Вид, подведите указатель к пункту Панели инструментов, после чего выберите команду Дополнительно.

2.   Щелкните на кнопке Group 13у Box (Область группировки) панели инструментов Дополнительно (третья кнопка справа). Как только вы это сделаете, в информационной панели появится новая строка, как показано.

3.   Для группировки по полю перетащите его с заголовка столбца в новую строку. Например, для группировки элементов по орпн-шчацни перетащите на новую строку заголовок столбца Организация. После того как вы это оделяете, таблица примет такой вид, как.

4.   Для создания второго уровня группировки перетащите имя поля на строку группировки, как показано.

Комментарии закрыты