Использование Outlook 2002

Назначение и изменение категорий


Назначение и изменение категорий создаваемых сообщений электронной почты

Для назначения или изменения категории сообщения, которое вы создаете, на кнопке Параметры панели инструментов Сообщение формы Сообщение (если в качестве редактора используется программа Word) или стандартной инструментов (при использовании собственного редактора Outlook), чтобы отобразить диалоговое окно Параметры сообщения.

1.   Щелкните на кнопке Категори л диалогового окна Параметры сообщения.

2.   Выберите категории, которые вы решили назначить сообщению. При необходимости сбросьте флажки напротив тех категорий, которые уже были назначены сообщению.

3.   Щелкните на кнопке ОК,  тобы вернуться к диалоговому окну Параметры сообщения, в текстовом поле Категории которого будут перечислены все назначенные сообщению категории.

4.   Щелкните на кнопке Закрыть, чтобы вернуться к форме Сообщение.

Создание сообщения с предопределенными категориями

Вместо того чтобы назначать категории каждому создаваемому сообщению в отдельности, вы можете создать любое количество шаблонов сообщений, каждому из которых будут назначены определенные категории.

Подробные сведения о создании шаблона сообщения изложены в главе, "Использование шаблонов Outlook".

После создания шаблонов вы сможете использовать их в качестве базиса сообщений. Такой подход обладает целым рядом.

•    Сохраняет массу времени, а также избавляет от необходимостиначначеш»! категории каждому отдельному сообщению.

Комментарии закрыты