Использование Outlook 2002

Получение ответов голосования


Когда вы получаете ответы на сообщение, содержащее кнопки голосования, они, как обычно, появляются в информационной панели Входящие. Заголовок сообщения. содержать имя ответившего в поле От, а название кнопки голосования — в поле Тема. Щелкните на заголовке сообщения, чтобы отобразить его в форме Сообщение.

Вы можете щелкнуть на подсказке, чтобы увидеть сведения о полученных ответах на исходное о чем речь пойдет далее в главе. Если отвечающий отправил вам сообщение с ответом, оно будет отображаться в поле заметок.

Отображение сведений о результатах голосования

Один из способов отображения сведений об ответах на сообщения, содержащие кнопки голосования, — щелчок на в одном из ответов, как было описано в предыдущем разделе.

Другой способ отображения сведений об на сообщения, кнопки голосования, требует ни ряда действий.

1.   При любой из отображенных информационных панелей Outlook выберите раздел Мои ярлыки панели Outlook, после чего щелкните на значке Отправленные, чтобы отобразить одноименную информационную панель.

2.   В информационной панели Отправленные дважды щелкните на сообщении, для которого вы хотите просмотреть соответствующую статистику, Outlook отобразит форму сообщения, содержащую две вкладки.

Предоставление доступа к вашим папкам

Выбранной теперь окажется вкладка Сообщение — в ней содержится исходный текст сообщения.

3.   Перейдите во вкладку Отслеживание, показанную на  22.5 5.

Как уже отмечалось в настоящей главе, можете отсортировать таблицу с результатами, вывести ее на печать или скопировать в другое сообщение.

При использовании Exchange Server в качестве системы обмена сообщениями вы можете предоставить другим людям возможность действовать от вашего имени.

Если у вас есть доверенный помощник, можете делегировать ему доступ к некоторым или ко всем вашим папкам Outlook. Это нисколько отличается от предоставления возможности входить в систему под вашим именем, так как вы можете контролировать, к каким именно папкам имеет доступ помощник.

Если вы планируете не появляться на рабочем месте в течение длительного времени, можете предоставить одному из своих коллег доступ к почтовым папкам, что позволит ему отвечать на сообщения электронной почты от вашего имени.

Предоставление доступа к электронной почте

Теперь рассмотрим, как предоставить определенному человеку доступ к вашей электронной почте. Хотя Outlook и позволяет выбирать несколько представителей, лучше выбрать только одного.

Комментарии закрыты