Использование Outlook 2002

Просмотр разговора


Теперь вы увидите форму, в которой перед текстом исходного сообщения добавлено свободное пространство для ответа, как показано. Ответ на в обшей папке подобен ответу на обычное сообщение электронной почты. Окончив составление ответа, просто закройте форму.

Общая папка, используемая как доска объявлений, может содержать много разговоров, каждый из которых был начат одним из пользователей. На исходное сообщение может отвечать любое количество пользователей; другие люди могут отвечать уже на эти ответы.

Вы можете группировать сообщения по разговорам, поэтому проследить пеночку сообщений совсем несложно. Для того чтобы это сделать, отобразите информационную панель общей папки, после чего воспользуйтесь командой View Current View, By Conversation Topic (Вид=Мекущее представлениеПо теме разговора). Outlook отобразит темы разговоров, каждый из которых будет свернут. Щелкните на значке чтобы раскрыть авдтистетвующуто тему.

В этом представлении дважды щелкните на любом из сообщений, чтобы отобразить его в форме Дискуссия.

Отправка ответа па элемент разговора по электронной почте

Обычно люди отвечают на сообщения доски объявлений прямо на доске объявлений, чтобы все пользователи могли увидеть их ответы.

Ответ личного характера

Однако иногда может понадобиться отправить ответ личного характера по электронной почте. Для этого необходимо отправить сообщение электронной почты человеку, разместившему элемент на доске объявлений.

Кроме того, вам может потребоваться отправить копию сообщения на доске объявления по электронной почте человеку, у которого !«отдоступа к доске объявлений. Это также можно сделать с помощью электронной почты.

Для отправки элемента разговора или ответа на него по электронной почте выполните следующее.

1.   Отобразите информационную панель общей папки.

2.   Выберите элемент разговора, который вы хотите отправить по электронной почте.

3.   Щелкните на кнопке Ответить панели инструментов информационной панели, если хотите отправить сообщение человеку, разместившему элемент разговора; в противном случае щелкните на кнопке Отправить, чтобы отправить элемент кому-то другому. В любом случае Outlook отобразит форму Сообщение, содержащую элемент разговора.

4.   Отправьте сообщение обычным образом.

Использование общей папки как координируемой доски объявлений

Координируемой является такая доска объявлений, в которой пользователи отправляют сообщения, предназначенные для размещения, модератору. Решение о размещении сообщений ня доске объявлений принимает именно модератор.

Комментарии закрыты