Использование Outlook 2002

Публикация сообщения


Для просмотра сведений о пользователе выберите его имя в списке пользователей во вкладке Разрешения. Затем на кнопке Свойства. Outlook отобразит  налоговое

окно свойств для выбранного пользователя.

Публикация информации в общей папке

Вы можете размешать элементы Outlook и файлы в общей папке, для которой вы создали разрешение Создание элементов. После размещения элемента в общей папке все кто обдает разрешением Создание элементов, смогут отвечать на него. Последовательность ответов или цепочку.

Публикация в общей папке во многом напоминает отправку сообщения электронной почты. Выполните ряд действий.

1.   Выберите общую папку, в которой решили разместить информацию. Если вы раньше создали значок для обшей папки на панели Outlook, щелкните на нем. В противном случае раскройте список папок и выберите из него необходимую обшую папку. В любом случае Outlook отобразит информационную панель, в которой будут представлены все элементы, уже   в обшей папке.

2.   Щелкните на кнопке Создать, расположенной в левой части панели инструментов информационной панели, чтобы отобразить форму Discussion (Дискуссия), приведенную.

3.   Укажите тему элемента в полеТома. после чего нажмите клавишу  для перемещения указателя в большое текстовое поле. Тема отобразится уже в строке заголовка формы.

Ответ на сообщение

4.   Шел книге на кнопке Категории, чтобы отобразить список доступных категорий. Выберите категорию для нового говор:

5.   Укажите текст нового сообщения в текстовом поле, сжимающем большую часть формы.

6.   Щелкните на кнопке Post (Отправить) стандартной панели инструментов, чтобы разместить элемент в общей папке.

Вы можете вставлять файлы и объекты других типов в свое сообщение точно также как делаете это при работе с электронной почты.

Элемент, размещенный подобным образом, появится в информационной панели общей папки точно так же, как полученное сообщение электронной почты появляется в информационной панели Входящие. Вы или кто-то другой, имеющий доступ к обшей папке, может дважды щелкнуть на заголовке элемента, чтобы открыть его в форме Дискуссия.

Когда вы читаете сообщение, размещенное кем-то в общей папке, у вас может появиться желание задать вопрос или добавить определенные сведения, а также выполнить другие действия, определяем – данными вам разрешениями. Вместо того чтобы создавать новый элемент, вы можете ответить на существующий. Таким образом, вы создаете разговор, в котором ваш ответ связывается с исходным сообщением, чем вы узнаете несколько ниже.

Об использовании общих папок как форума речь идет в разделе "Использование общей папки как далее в главе.

Комментарии закрыты