Использование Outlook 2002

Распространение форм по электронной почте


Если вы не используете Outlook как клиент Exchange Server, вы все равно сможете созданные вами формы доступными для других пользователей, что позволит использовать ваши формы на других компьютерах. Один из способов это сделать — сохранить форму в виде файла, после чего вложить файл в сообщение электро нюн почты.

При отображении формы в режиме конструктор а выберите команду ФайлыСохранить как, чтобы отобразить диалоговое окно Сохранение документа. Используйте это окно для выбора лапки, в которой будет сохранен файл. Раскройте список Тип файла и выберите вариант Шаблон Outlook. Укажите имя формы в поле Имя формы. Шелкните на кнопке Сохранить, чтобы сохранить форму.

Вложите файл в сообщение электронной почты, после чего отправьте сообщение стандартным образом. Получатели сообщения смогут сохранить файл в соответствующей папке. Для того чтобы стало возможным использование формы, пользователь должен отобразить информационную панель, после чего  командой Сервис Форм Выбрати форму. В диалоговом окне Выбор формы получатель должен раскрыть список Папки, выбрать вариант Шаблоны в файловой системе, с чего щелкнуть на кнопке Обзор и выбрать папку, в которой был сохранен файл. Затем он должен выбрать имя формы и щелкнуть на кнопке ОК, чтобы открыть ее.

Получатели могут переместить форчу в библиотеку личных форм, используя метод, описанный  разделе.

Комментарии закрыты