Использование Outlook 2002

Размещение файла


Вы можете разместить файл, созданный с помощью приложения Office или Office- совместимого приложения, в общей папке.

Для размещения файла Office в папке выполните описанные ниже действия.

1.   Откройте файл, который вы хотите разместить, с помощью соответствующего приложения.

2.   Воспользуйтесь командой File-Sent To-Exchange Folder (Файл-Отправить Папка Exchange), чтобы открыть диалоговое окно, в котором будут отображены все папки Outlook верхнего уровня.

3.   Раскройте пункт Общие папки, пункт Все общие папки, после чего выберите общую папку, в которой решили разместить файл.

4.   Щелкните на кнопке ОК, чтобы разместить файл в выбранной папке.

Выполнив эти действия, вы увидите файл в информационной панели общей папки. Дважды щелкните на его имени, чтобы открыть диалоговое окно, в котором вы сможете выбрать один из двух возможных вариантов; сохранить файл на диске или открыть его.

Использование общей папки как некоординируемой доски объявлений

Вы можете использовать общую папку как доску объявлений, в которой люди имеют возможность обмениваться мыслями. Любой пользователь, обладающий правом на создание элементов в общей папке, может размещать на доске объявлений как новые элементы, так и ответы на уже существующие.

Комментарии закрыты