Использование Outlook 2002

Сгруппировать элементы


Например, если вы хотите сгруппировать элементы по имени организации, выберите поле Организация Диалоговое Группировка примет такой вид, как.

Вы можете группировать элементы по тем полям, которые в данный в представлении даже не отображаются, Если нужно, раскройте список Поля для (руппировки, кот торый находится в нижней час™ диалогового окна, чтобы выбрать попе, отсутствующее

3.   По умолчанию Ошlook предлагает отображать те поля, по которым могут быть элементы, в виде столбцов таблицы. Это необщительно, так как имена групп отображаются в заголовках. Поэтому, как правило, вы можете сбросить флажок Show fielc in view (Показывать; поле в представлении).

4.   Оставьте переключатель Ascending (по возрастанию) выбранным, если хотите, чтобы группы элементов отображались в порядке возрастания. Выберите переключатель Descending (по убыванию), если хотите, чтобы группы элементов отображались в порядке убывания.

5.   Outlook предлагает отображать представления в таком виде, когда все группы раскрыты. Однако вы можете воспользоваться списком Expand/collapse defaults (Развернуть/свернуть группы) и выбрить из него один из следующих вариантов: АН expanded (Все развернуты). All collapsed (Все свернуты) или As last viewed (Как при последнем просмотре).

Комментарии закрыты