Использование Outlook 2002

Создание общей папки


•    Совместное использование файлов, созданных с помощью других приложений, таких как документы Word, электронные таблицы Excel или базы данных Access. Владельцы файлов копируют их в общую папку и предоставляют другим пользователям право на их чтение.

Общие папки создаются как вложенные папки существующей обшей папки в хранилище Exchange. Exchange Server предоставляет для общих папок пространство ограничение размера отдельных общих папок отвечает администратор. Для создания общей папки в существующей обшей папке хранилища Exchange необходимо обладать соответствующим разрешением.

В настоящей главе предполагается, что вы обладаете всеми правами, необходимыми для создания общих папок. Если это не так, попросите администратора Exchange предоставить вам необходимые разрешения.

Для создания общей папки выполните ряд действий.

1.   При любой из отображенных информационных панелей воспользуйтесь командой Сервис Список папок, чтобы отобразить список папок, подобный представленному.

2.   Раскройте пункт Общие папки, а затем пункт Все общие папки.

3.   Щелкните правой кнопкой мыши на значке папки, чтобы отобразить контекстное меню. Выберите команду Создать папку, чтобы отобразить диалоговое окно, приведенное.

Комментарии закрыты