Использование Outlook 2002

Создание папок и вложенных папок


За исключением команды Send Link to This Folder (Отправить ссылку на эту папку), все команды контекстного меню доступны для созданных вами палок и подпапок. Команда Отправить ссылку на эту папку доступна только для общих папок. Пример контекстного меню для созданной вами папки приведен.

В хранилище Outlook (файле личных папок или хранилище Exchange) вы можете создавать любое количество папок, а также вложенных папок в уже существующих папках.

Причины, по которым вы создаете папки Outlook, ничем не отличаются от причин создания обычных папок Windows. Вы сохраняете информацию в таком виде, чтобы при необходимости получить доступ к ней как можно быстрее.

Вы можете использовать два способа упорядочения элементов Outlook, а также их различные к-мбипации. Первый назначении элементам определенных категорий. Подробные сведения о азначении категорий найдете, "Использование категорий и типов.

Описанные здесь действия позволяют вам создавать папки или подпапка по умолчанию. Поэтому перед созданием папки вы должны убедиться, что хранилище, в котором вы работаете, является используемым по умолчанию.

Подробные сведения о том, как задать расмоложепие используемым, умолчанию, приведены в разделе "Работа с хранилищами Outlook" ранее в главе.

Комментарии закрыты