Использование Outlook 2002

Создание правила на основе сообщения


Вместо того чтобы создавать правило "с нуля", как это было сделано в предыдущем примере, вы можете создать правило на основе полученного сообщения. Например, можно создать правило, которое будет обрабатывать входящие сообщения в зависимости от отправителя.

Чтобы создать правило на базе полученного сообщения, выполните следующее.

1.   В информационной панели Входящие дважды щелкните на сообщении от человека, для которого вы собираетесь создать новое правило. Сообщение откроется в форме Message (Сообщение).

2.   Выберите команду ActionsCreato Rule (ДействиеСоздать правило). Откроется первое окно мастера правил, как показано.

3.   Установите необходимые флажки и следуйте инструкциям мастера.

Процесс создания правил, которые обрабатывают отправляемые сообщения, схож с созданием правил для входящих сообщений. Наиболее часто для исходящих сообщений создаются правила, которые сохраняют копии отправляемых сообщений в папке, отличной от Sent Items.

В приведенной ниже инструкции показан процесс создания такого правила. Это правило сохраняет сообщение, тема которого содержит определенную фразу в папке отличной от папки Отправленные. Поскольку создание такого правила, по сути, ничем не отличатся от создания рассмотренных ранее правил, описание действий приведено только в общем виде.

Комментарии закрыты