Печать, экспорт, отправка по факсу и электронной почте

Отправка документов Writer по электронной почте


OOo предоставляет несколько путей быстро и легко послать документ Writer в качестве вложения сообщения электронной почты в одном из трех форматов: .ODT (OpenDocument Text, формат OOo по умолчанию), .DOC (формат Microsoft Word) или PDF.

Чтобы отправить текущий документ в формате .ODT:

1)   Выберите Файл > Отправить > Документ как электронное письмо. Writer откроет программу электронной почты, определенную в Сервис > Параметры > Интернет >

E-mail. Документ уже вложен в создаваемое сообщение.

2)   В программе электронной почты, введите получателя, тему и любой текст, который Вы хотите добавить, а затем отошлите сообщение по электронной почте.

Файл > Отправить > Электронной почтой как OpenDocument Text имеет тот же эффект

Если Вы выберите Электронной почтой как Microsoft Word,

Writer сначала создаст .DOC файл, а затем откроет программу электронной почты с прикрепленным .DOC файлом. Точно так же, если Вы выберите Электронной почтой как PDF, сначала создаст PDF используя параметры PDF по умолчанию (как использует кнопка панели инструментов Экспорт в PDF), а затем откроет программу электронной почты с прикрепленным .PDF файлом.

Отправка документа по электронной почте нескольким получателям

Чтобы послать документ по электронной почте нескольким получателям, Вы можете использовать возможности вашей программы электронной почты или Вы можете использовать возможность OOo — рассылка писем — для извлечения адресов электронной почты из адресной книги.

Вы можете использовать рассылку писем OOo для отправки сообщений электронной почты двумя способами:

•    Использовать Мастер Рассылки писем для создания документа и его отправки. (Использование рассылки писем) для получения дополнительной информации.

•    Создать документ в Writer не используя Мастер, затем используя Мастер отправить его. Этот метод описан здесь.

Чтобы воспользоваться Мастером Рассылки писем для отправки предварительно созданного документа Writer:

1)   Откройте документ в Writer. Выберите Сервис > Рассылка писем. На первой странице мастера, выберите Использовать текущий документ и нажмите Далее.

2)   На второй странице, выберите Электронное сообщение и нажмите Далее.

3)   На третьей странице, нажмите кнопку Выбрать список адресов. Выберите необходимый список адресов (даже если отображается только один) и нажмите OK. (Если список адресов необходимый Вам отсутствует здесь, Вы

можете нажать кнопку Добавить, чтобы найти и добавить его в список.)

4)   Вернитесь на страницу Выбора списка адресов, нажмите Далее. На странице Создать приветствие, снимите флажок Документ должен содержать приветствие.

5)   В левом списке, выберите пункт Сохранить, напечатать или отправить. OOo выведет сообщение “Создание документов” и отобразит страницу мастера Сохранить, напечатать или отправить.

6)   Выберите Отправить объединенный документ как письмо. Нижняя часть страницы изменится для отображения параметров электронной почты.

7)   Введите тему вашего сообщения и нажмите Отправить документы. OOo отправит сообщения по электронной почте.

Комментарии закрыты