Печать, экспорт, отправка по факсу и электронной почте

Отправка факса 


Чтобы отправить факс непосредственно из OpenOffice.org, Вам необходим факс-модем и драйвер факса, который позволяет приложениям общаться с факс-модемом.

Отправка факса через диалоговое окно Печать

1)   Откройте диалоговое окно Печать выбрав Файл > Печать и выберите драйвер факса в списке Имя.

2)   Нажмите OK, чтобы открыть диалоговое окно вашего драйвера факса, где Вы можете выбрать получателя факса.

Добавление значка Факс на панель инструментов

Вы можете настроить OpenOffice.org так, чтобы одним щелчком по значку на панели инструментов автоматически отправлять текущий документ по факсу.

1)   1)Убедитесь, что драйвер факса установлен. Обратитесь к документации на ваш факс-модем для получения дополнительной информации.

2)   Выберите Сервис > Параметры > OpenOffice.org Writer > Печать.

3)   Выберите драйвер факса из списка Факс и нажмите OK.

4)   Нажмите на значок стрелки в конце панели инструментов Стандартная. В выпадающем меню выберите Настройка панели инструментов. Появится диалоговое окно Настройка с открытой страницей Панели инструментов. Нажмите Добавить.

5)   В диалоговом окне Добавить команды, выберите Документы в списке Категория, затем выберите Отправить Факс в списке Команды. Нажмите Добавить. Теперь Вы можете увидеть новый значок в списке Команды.

6)   В списке Команды, нажмите кнопки стрелки вверх или вниз, чтобы поместить новый значок, куда Вы хотите. Нажмите OK, а затем нажмите Закрыть.

Ваша панель инструментов теперь имеет новый значок для отправки текущего документа по факсу.

Экспорт в PDF

OpenOffice.org может экспортировать документы в PDF (Portable Document Format). Это промышленный стандарт формата файлов для просмотра файлов идеально подходит для передачи файлов кому-либо для просмотра с помощью Acrobat Reader или других средств просмотра PDF. В отличие от экспорта в другие форматы,

PDF документы будут выглядеть точно так же, как у Вас на экране. Единственное ограничение PDF состоит в том, что получатель не сможет изменить этот документ.

Быстрый экспорт в PDF

Нажмите на значок Экспорт в PDF  для экспорта всего документа с использованием параметров PDF по умолчанию. Вас попросят ввести название и местоположение для файла PDF, но Вы не имеете возможности выбрать диапазон страниц, задать сжатие изображений или другие параметры.

Комментарии закрыты