Работа с полями

Использование Автотекста


Использование Автотекста для вставки часто используемых полей

Если Вы будете часто использовать одни и те же поля, то Вы захотите иметь быстрый и легкий способ их вставки. Используйте Автотекст для этой цели. Чтобы определить запись Автотекста для поля:

1)   Вставьте поле в ваш документ, как описано ранее.

2)   Выделите поле, а затем выберите Правка > Автотекст (или нажмите Ctrl+F3).

3)   В диалоговом окне Автотекст, выберите группу, в которой будет сохранена новая запись (в нашем примере, это My AutoText), введите имя для записи, и измените предложенное сокращение, если пожелаете.

4)   Нажмите кнопку Автотекст и выберите Создать, чтобы вставить запись как поле. Не выбирайте Создать (только текст), потому что запись Автотекста будет простым текстом, а не полем. Нажмите Закрыть, чтобы закрыть диалоговое окна Автотекст.

Теперь, когда Вы захотите вставить это поле в позиции курсора, введите сокращение, а затем нажмите F3.

Определение ваших собственных последовательностей нумерации

Вы можете определить вашу собственную последовательности нумерации, например, для использования в ситуациях, где не требуется номер в начале абзаца, или Вы хотите иметь больше возможностей управления, чем предлагают встроенные возможности нумерации

Эта тема описывает, как создать и использовать последовательность нумерации, используя поле “переменная диапазона нумерации”.

Создание переменной диапазона нумерации

Для создания переменной диапазона нумерации, использующей Арабские числа (1, 2, 3):

1)   Поместить курсор в пустой абзац вашего документа.

2)   Выберите Вставка > Поля > Дополнительно и перейдите на страницу Переменные.

3)   В списке Тип выберите Диапазон нумерации. В списке Формат выберите Арабские (1 2 3). Введите то, что Вы хотите, в поле Название. (Мы использовали Шаг в этом примере.)

4)   Нажмите Вставить. Имя переменной (Шаг) теперь появилось в списке Выбор, а числовое поле (отображается 1) появилось в точке вставки в вашем документе. Диалоговое окно Поля остается открытым, таким образом Вам может понадобиться переместить его, чтобы увидеть поле в документе.

5)   Наведите указатель мыши на это числовое поле и Вы увидете код поля Шаг = Шаг+1. Если Вы нажмете несколько раз по кнопке Вставить в диалоговом окне Поля, числа 2, 3, 4, и т.д. появятся в документе.

Комментарии закрыты