Работа с полями

Выбор или определение переменной


Вы можете использовать следующие переменные в вашем условии:

•    Определенные пользователем переменные;

•    Предопределенные переменные OpenOffice.org, которые используют статистические значения из свойств документа;

•    Данные пользователя;

•    Содержимое поля базы данных — например из вашей записной книжки.

Вы не можете использовать внутренние переменные (например, номер страницы или название главы) для определения условия.

Примеры в этой главе используют переменные, определенные пользователем.

Определение логического выражения (условия), включающего выбранную переменную

Условие сравнивает указанное постоянное значение с содержимым переменной или поля базы данных.

Для определения условия, используйте те же самые элементы которые Вы используете для создания формулы: операторы, математические и статистические функции, форматированные числа, переменные и константы. Возможных операторов приведены в справке; ищите в индексе под “операторы: в формулах”. Вы можете определить весьма сложные выражения, но в большинстве случаев простое условие выполнит задачу.

Для создания Вашей переменной, выберите Вставка > Поля > Дополнительно. Вы можете использовать результаты выбора, найденные на страницах Сведения о документе, Переменные и База данных.

Поля Сведения о документе

В разделе “Использование свойств документа в качестве хранилища для изменяющейся информации” на стр. 502 описывается, как установить определенное пользователем свойство документа. Вы можете использовать это свойство документа как переменную в вашей формулировке условия, или Вы можете создать другое поле свойства документа специально для условия.

Определенное пользователем поле переменной

Для установки переменной или пользовательского поля:

1)   Поместить курсор в то место, где Вы хотите вставить поле.

2)   В диалоговом окне Поля, перейдите на страницу Переменные (395).

3)   Выберите Установить переменную в списке Тип поля и Текст в списке Формат. Введите имя переменной в поле Название и значение в поле Значение. Я выбрал ProLite для названия (чтобы оно напоминало мне, что эта переменная связана с двумя версиями продукта) и установил значение Lite, потому что я должен помнить “Если это облегченная версия, тогда этот текст должен быть скрыт.”

4)   Выберите Невидимый, таким образом поле не отображается в документе. Нажмите Вставить, затем нажмите Закрыть.

5)   Маленькая серая метка должна быть видна в том месте, где Вы вставили поле. Наведите указатель мыши на эту метку, и Вы увидите формулу поля ProLite = Lite. Мы возвратимся к этому полю позднее.

Комментарии закрыты