Работа с таблицами

Введение


Таблицы являются полезным средством для организации и представления больших объемов информации, например:

•    Технические, финансовые или статистические отчеты.

•    Каталоги продуктов, показывающие описания, цены, особенности и фотографии продуктов.

•    Векселя или счета.

•    Списки имен с адресами, возрастом, профессией и другой информацией.

Таблицы часто могут использоваться как альтернатива электронным таблицам для организации материала. Хорошо проработанная таблица может помочь читателям понимать лучше то, о чем Вы говорите. Хотя вы, как правило, используете таблицы для текста или чисел, можно поместить в них другие объекты, такие как изображения в ячейках.

Таблицы также могут использоваться как инструмент верстки страниц для размещения текста в области документа вместо использования нескольких символов табуляции. Например, в соответствии с описанием был создан в таблице с невидимыми границами. Другим, возможно лучшим примером, было бы их использование в верхних и нижних колонтитулах для обеспечения независимого позиционирования различных элементов, таких как номера страниц, название документа и т.д. Это применение таблиц описано в Главе 4 (Форматирование страниц).

Создание таблицы  

Перед тем, как вставить таблицу в документ, полезно иметь представление о визуальном результате, который вы хотите получить, а также грубую оценку количества строк и столбцов, которые она должна содержать. Каждый параметр может быть изменен на более позднем этапе, однако, если позаботиться об этом заранее, можно сэкономить значительное количество времени, а изменения в полностью отформатированной таблице часто требует значительных усилий.

Для вставки новой таблицы, поместите курсор туда, где Вы хотите вставить таблицу, затем используйте любой из следующих методов, чтобы открыть диалоговое окно Вставка таблицы:

•    Из главного меню, выберите Таблица > Вставить > Таблица.

•    Нажмите Control+F12.

•    На панели инструментов Стандартная, нажмите на значок

Здесь вы можете задать свойства для новой таблицы.

В поле Название, вы можете ввести другое имя, вместо генерируемого OOo по умолчанию для таблицы. Это может пригодиться при использовании Навигатора для быстрого перехода к таблице.

В разделе Размер таблицы, определите первоначальное количество столбцов и строк для новой таблицы. Вы можете изменить размер таблицы позже, в случае необходимости.

Комментарии закрыты