Работа с текстом

Отслеживание изменений в документе


Вы можете использовать несколько методов для отслеживания изменений, внесенных в документ.

•    Создайте копию документа перед проведением изменений (сохраните в разных папках, под разными именами, или и то и другое), затем используя Writer объедините оба файла для отображения сделанных изменений. Выполните Правка > Сравнить документы. Эта методика особенно полезна, если Вы – единственный человек работающий с документом, она позволяет избежать увеличения в размере файла и сложностей, присущих другим методам.

•    Сохраняйте версии, которые хранятся как часть исходного файла. Однако, этот метод может вызвать проблемы с документами в связи с увеличением его размера или сложности, особенно если Вы сохраняете много версий. Избегайте этого метода, если возможно.

•    Используйте пометку изменений Writerом (их часто называют “красные линии” или “пометка версий”) чтобы показать, где

Вы добавили или удалили материал, или изменили форматирование. Позднее, Вы или другой человек можете рассмотреть и принять или отклонить каждое изменение.

Не все изменения записываются. Например, изменяя выравнивания позиций табуляции с левого на правое, изменения в формулах (уравнениях) или изменения связанных рисунков не записываются.

Подготовка документов к рецензированию

Когда Вы посылаете документ кому-то еще для рецензирования или редактирования, Вы можете предварительно его подготовить, так что редактор или проверяющий не должны беспокоится о включении пометки изменений. После того, как Вы защитили документ, любой пользователь должен ввести правильный пароль, чтобы выключить функцию или принять или отклонить изменения.

1)   Откройте документ. Чтобы проверить содержит ли он различные версии, выполните Файл > Версии. Если различные версии содержатся в списке, сохраните текущую версию как отдельный документ с уникальным именем, и используйте этот новый документ как экземпляр для рецензирования.

2)   В открытом для рецензирования экземпляре, удостоверьтесь, что регистрация изменений включена. Пункт меню Правка > Изменения > Запись имеет отметку рядом с собой, когда регистрация включена.

3)   Выполните Правка > Изменения > Защита записи изменений. В диалоговом окне Ввод пароля, введите пароль (дважды) и нажмите OK.

Пароли должны содержать по крайней мере пять символов. Нет необходимости для защиты документа паролем при подготовке его для рецензирования

Комментарии закрыты