Работа с текстом

Слияние измененных документов


Процессы, обсуждаемые в этому разделе эффективны, когда Вы имеете одного рецензента. Иногда, однако, несколько рецензентов возвращают отредактированные версии документа одновременно. В этом случае, может быть более быстрым рассмотреть все эти изменения сразу, а не по одиночке, последовательно. Для этой цели, Вы можете выполнить слияние документов в Writer.

Чтобы объединить документы, во всех отредактированных документах должна быть включена запись изменений.

1)   Откройте одну копию.

2)   Выполните Правка > Изменения > Слияние документа и

выберите и вставьте другую копию документа, которая будет объединена с первой.

3)   После слияния документов, откроется диалоговое окно Принять или отклонить изменения, с отображением изменений более чем одного рецензента. Если Вы хотите выполнить слияние большего количества документов, закройте диалоговое окно и затем повторите шаг 2.

4)   Повторите, пока все копии не будут объединены.

Все зарегистрированные изменения теперь включены в открытую копию. Сохраните этот файл под другим именем.

Сравнение документов

Иногда рецензенты могут забыть сделать запись изменений. Это не проблема для Writer, потому что Вы можете найти изменения, если сравните документы.

Для того чтобы сравнить документы, вам необходимо иметь исходный документ и отредактированную версию. Для их сравнения:

1)   Откройте отредактированный документ. Выберите Правка > Сравнить документы.

2)   Появится диалоговое окно Вставить. Выберите оригинал документа и нажмите Вставить.

Writer находит и помечает изменения и отображает диалоговое окно Принять или отклонить изменения. С этого момента Вы можете просмотреть, принять или отклонить каждое из изменений, используя описанную ранее процедуру.

Комментарии закрыты